DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DIE APP “TEAM AQUATEC BESTELLAPP”
Hallo auf der Webseite der Team AquaTec Ebern GmbH. Hier wollen wir Sie über uns und unsere angebotenen Dienstleistungen informieren. Wir sind an einer Erhebung von personenbezogenen Daten für Auswertungszwecke nicht wirklich interessiert. Da personenbezogene Daten ein sehr hohes Gut sind und wir Ihnen eine sichere Verarbeitung gewährleisten wollen, möchten wir Sie über die Erhebung von diesen auf unserer Webseite informieren. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte oder eine Verwendung Ihrer Daten über die Bearbeitung der Anfrage hinaus erfolgt nicht.
Sollte eine Weiterleitung dieser Daten an Dritte zur Beantwortung der Anfrage erforderlich sein, gilt das Einverständnis des Anfragenden insoweit als erteilt.
Die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden insbesondere nicht zu Werbezwecken verwendet.
1. VERANTWORTLICHER
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Team AquaTec Ebern GmbH
Geschwister-Scholl-Str. 1
96106 Ebern
E-Mail: info@aquatec-ebern.de
Website: www.aquatec-ebern.de
2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Wir nutzen die App zur Unterstützung von Vertriebsprozessen sowie zur Verwaltung kundenspezifischer Produktkataloge. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
Bestellabwicklung
- Erfassung und Übermittlung von Bestellungen durch Kunden und Außendienstmitarbeitende
- Bearbeitung und Dokumentation von Bestellvorgängen
- Verwaltung von Lieferwünschen und Bestellnotizen
Kundenmanagement
- Verwaltung von Kundenstammdaten
- Zuordnung von Bestellungen zu Kunden
- Verwaltung von Kundennummern und Ansprechpartnern
Katalogmanagement
- Bereitstellung kundenspezifischer Produktkataloge
- Anzeige individueller Sortimente
- Verwaltung von Produktinformationen
Benutzerverwaltung
- Authentifizierung und Autorisierung von Nutzenden
- Verwaltung von Benutzerkonten
- Sicherstellung der Systemsicherheit
3. WELCHE DATEN WIR VERARBEITEN
a) Benutzerkontodaten
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Benutzerkennung
b) Kundenstammdaten
- Kundenname
- Kundennummer
- Anschrift
- Kontaktdaten
c) Bestelldaten
- Bestellte Produkte
- Mengenangaben
- Lieferwünsche
- Bestellnotizen
- Bestellhistorie
d) Nutzungsdaten
- Anmeldeinformationen
- Zeitpunkt von Anmeldungen
- Gerätebezogene technische Informationen, soweit für den Betrieb erforderlich
e) Lokal gespeicherte Daten
Zur Bereitstellung der Offline-Funktion können Daten vorübergehend lokal auf dem Endgerät gespeichert werden. Dies erfolgt ausschließlich zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der App und zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit.
4. RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere für die Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere:
- Bereitstellung einer sicheren und leistungsfähigen Anwendung
- Verwaltung von Benutzerkonten
- Schutz vor Missbrauch
- Fehlerbehebung und Systemwartung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen.
5. HOSTING UND AUFTRAGSVERARBEITUNG
Für den Betrieb der App nutzen wir die Infrastruktur von Base44 als technischen Dienstleister.
Base44 verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses.
Datenübermittlung in Drittländer
Die Daten können auf Servern in den Vereinigten Staaten von Amerika (USA) verarbeitet werden.
Sofern personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgen geeignete Schutzmaßnahmen gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere durch den Abschluss geeigneter Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder anderer gesetzlich anerkannter Garantien.
6. WEITERGABE VON DATEN
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:
- an interne Abteilungen zur Bearbeitung von Bestellungen,
- an technische Dienstleister, die für den Betrieb der App erforderlich sind,
- soweit dies aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Eine Weitergabe zu Werbe-, Marketing- oder Verkaufszwecken erfolgt nicht.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
7. DATENSICHERHEIT
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere:
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Passwortschutz und Authentifizierungsverfahren
- Verschlüsselte Datenübertragung
- Regelmäßige Datensicherungen
- Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge
- Schutz der IT-Systeme gegen unbefugte Zugriffe
8. OFFLINE-FUNKTION UND LOKALE SPEICHERUNG
Zur Nutzung bestimmter Funktionen ohne aktive Internetverbindung können Daten lokal auf dem Endgerät gespeichert werden.
Diese Speicherung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der App-Funktionalität und wird nicht zu Werbe- oder Trackingzwecken genutzt.
9. ANALYSE- UND TRACKINGDIENSTE
Die App verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste.
Insbesondere werden keine Dienste wie:
- Google Analytics
- Firebase Analytics
- Google Ads
- Facebook Pixel
eingesetzt.
10. FEHLERANALYSE
Die App verwendet keine Crash-Reporting-Dienste wie:
- Firebase Crashlytics
- Sentry
- vergleichbare Fehleranalyseplattformen.
11. SPEICHERDAUER
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bestell- und Geschäftsdaten können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume gespeichert werden.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
12. LÖSCHUNG VON BENUTZERKONTEN
Nutzende können ihr Benutzerkonto innerhalb der App selbst löschen.
Nach der Löschung werden die personenbezogenen Daten des Benutzerkontos gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
Daten, die aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen weiterhin aufbewahrt werden müssen, werden für die weitere Verarbeitung gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.
13. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
14. BESCHWERDERECHT
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes.
15. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist innerhalb der App sowie auf unserer Website verfügbar.
Stand: 15.06.2026